Se você gosta de Projetos e busca um papel onde suas habilidades e competências possam ser transformadoras, esta vaga é para você! Como Auxiliar Administrativa da Ação Educativa, você será importante para garantir que nossos projetos tenham uma adequada gestão, que haja clareza quanto aos usos dos recursos e que eles tenham maiores chances de atingirem todo seu potencial.
Nós buscamos alguém que seja proativa e que se identifique com a causa e com os projetos da
Ação Educativa.
Se você busca uma oportunidade onde suas habilidades sejam valorizadas e seu impacto seja
tangível, inscreva-se no nosso processo seletivo.
RESPONSABILIDADES:
• Auxiliar a coordenação do projeto.
• Auxiliar a produção de eventos, formações e atividades.
• Auxiliar na elaboração de atas de reuniões.
• Auxiliar na elaboração de contratos com prestadores de serviços.
• Auxiliar na organização e qualificação das informações de pagamentos.
• Auxiliar na organização da memória do projeto.
• Auxiliar na organização e sistematização de informações.
• Auxiliar na prestação de contas de adiantamentos para a analista.
• Auxiliar na solicitação de pagamentos, adiantamentos e reembolsos.
• Auxiliar nas pesquisas e elaboração de 3 orçamentos.
• Auxiliar nos contatos e contratações de serviços com fornecedores e prestadores.
• Auxiliar nos pedidos, agendamentos e reservas de passagens, hospedagens e locação de carro.
• Auxiliar nos serviços de secretariado.
• Auxiliar no mapeamento de fornecedores.
• Participação em reuniões com a equipe programática e financeira.
REQUISITOS:
• Experiência relevante ou vivência de trabalho em organizações da sociedade civil;
• Experiência com rotinas administrativas e de secretariado;
• Forte habilidade de comunicação, escrita e trabalho em equipe;
• Perfil flexível e adaptativo necessário para bom relacionamento com os diferentes parceiros
e equipes internas;
• Conhecimento sobre juventude, gênero, raça e ambiente organizacional;
• Familiaridade com Pacote Office (word, excel, power point) domínio do Excel;
• Conhecimento de normas específicas para organizações sem fins lucrativos;
• Ter postura antirracista e antilesbotransfóbica e contra dominação de gênero; no
desenvolvimento do trabalho e nas relações interpessoais;
• Disponibilidade para início imediato.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
● Carga horária semanal: 30 horas;
● Salário bruto: R$ 2.158,94;
● Modelo Presencial;
● Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação e Assistência Médica, Assistência
odontológica (opcional);
● Forma de contratação: CLT
● Vaga de ação afirmativa, serão valorizadas candidaturas de jovens mulheres negras.
CRONOGRAMA DE SELEÇÃO:
As interessadas deverão preencher o formulário (acesse aqui) até 20/06/2024. A Ação
Educativa entrará em contato apenas com as candidatas selecionadas nessa primeira fase.
ACESSE O EDITAL COMPLETO: